英国学子教育:英国留学生归国证明全面解析
一、概念:
《留学回国人员证明》是由中国驻英国(领)馆教育组出具的留学人员在外学习进修的证明材料。凡在国外正规大学(学院)、研究机构注册学习毕业或结业以及从事进修、合作研究等工作的留学人员,在确定回国定居以前均可申请办理《留学回国人员证明》。
二、材料准备:
(一) 读学位者
1. 带序列号的报到登记表打印件(使用个人账号登录教育组网上报到登记系统后,一个月后可以打印报到登记表),在打印出的登记表下方空白处注明结业日期和回国日期,同时在右上方贴照片一张;
2. 护照身份页和留学英国签证页复印件(留学期间如果更换过护照或申请过签证延期,请在提交材料时加以说明);
3. 就读学校出具的完成学业证明信原件(需要注明学习起止日期、就读院(系)和专业,是否成功获得学位);
4. 学位证书复印件(攻读硕士学位者,在尚未得到学位证书前,如要办理留学回国证明,须由就读学校出具考试已通过、提交了论文且论文已通过的证明信原件);
5. 学习成绩单复印件(可不包含论文成绩;访问学者、科研工作者、研究型硕士以及博士生无需提供此材料);
6. 凡在英国取得学士学位后,继续攻读硕士及以上学位的学生,在办理留学回国证明时,需提供前一学位证书的复印件;
7. 回国机票或电子机票复印件(要能够清楚显示回国日期)或 学业结束后回国时护照入境盖章页复印件(在入境章处划上“*”号,以明确标识入境地点和入境时间);如果本科毕业后继续攻读硕士学位,在办理本科留学证明时,如有机票复印件可提供,若没有可提供硕士录取通知书以代替机票;
8. 有个别学生提交虚假材料,为了保证留学证明办理无误,请申请人填写授权信“Authorised Signature by Applicants”,我们将持申请人的授权信到学校核查学习情况。
9. 在提交的材料中附上一个回邮信封,最好用中号(A4纸的一半),写好回邮地址(英国当地和中国国内地址均可)。寄往中国的信件地址要用中文,写上邮编,开头写“To: The People’s Republic of China”,贴1.35英镑的邮票;寄往英国本地的请注意根据信封大小贴好邮资。重要提示:因教育组离邮局路程较远,加上教育组人手少,不可能安排人员去邮局寄信。请向教育组提供普通平信回邮信封,不要使用 ①Royal Mail Special Delivery, ② DHL, ③TNT,④Recorded Delivery,否则将会耽误你的收信时间。
备注:上述所需材料中第3、第4、第5项内容也可在学校开具的一封原件证明信一起说明。
(二) 访问进修或科研工作者
1. 带序列号的报到登记表打印件(使用个人账号登录教育组网上报到登记系统后,可以打印报到登记表),并在打印出的登记表下方空白处注明结业日期和回国日期,同时在右上方贴照片一张;
2. 护照身份页和留学英国签证页复印件(留学期间如果更换过护照或申请过签证延期,请在提交材料时加以说明);
3. 访问学者和科研工作者,需提供进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件(需注明学习或研究起止日期和单位以及学习或研究内容);
4. 回国机票复印件(要能够清楚显示回国日期)、 电子机票确认件 或 学业结束后回国时护照入境盖章页复印件(在入境章处划上“*”号,以明确标识入境地点和入境时间);
5. 信封需用中号(A4纸的一半)信封,并写好收信地址(英国当地和中国国内地址均可)。寄往中国的信件地址要用中文,写上邮编,开头写“To: The People’s Republic of China”,贴1.35英镑的邮票;寄往英国本地的请注意根据信封大小使用普通或大号信封邮资(First Large或Second Large)。重要提示:因教育组离邮局路程较远,加上教育组人手少,不可能安排人员去邮局寄信。因此,建议你向教育组提供普通平信回邮信封,不要使用 ①Royal Mail Special Delivery, ② DHL, ③TNT,④Recorded Delivery,否则将会耽误你的收信时间。
三、注意事项:
1. 办理《留学归国人员证明》的有关材料必须齐全,材料不齐全者请勿邮寄。
2. 提交的材料一律不退还。若您想保留其中的证明信原件,请再提交一份该证明信的复印件,同时做一特殊说明,要求教育组在邮寄归国证明时将证明信原件一并寄回。
3. 在收到材料后,一般20个工作日(即一个月左右,遇有节假日顺延)完成材料审核,但鉴于有些信息需向学校进一步核实,材料审核时间将相应延长出具留学归国证明的期限。申请人可以在自己注册信息中查询材料审核情况,如系统显示审核通过,说明留学证明已经寄出。如果20个工作日后,发现你的个人注册信息审核未通过,可在个人信息中查明不合格原因。若20个工作日后个人信息还是未审核状态,且没有注明不合格原因,说明教育组没有收到材料,请重新补寄材料。
4. 教育组不受理电话和电子邮件查询。查询《留学归国人员证明》办理情况和信件收到与否,请直接登录报到登记系统进行跟踪查询。若确需要咨询,请核实自己所提供的材料是否符合要求,并认真阅读此须知后再考虑咨询,若您委托他人向教育组咨询相关问题,也请其先认真阅读此须知并准确了解您的相关信息。
5. 收到《留学归国人员证明》后请仔细检查其中内容,如发现有误,请将归国证明连同情况说明和相应材料寄回曼城教育组,同时附上回邮信封。《归国证明》中毕(结)业证书的名称及号码不要填写。
6. 在英国留学期间已在教育处报到登记的同学,毕业归国后仍可以通过邮寄办理《留学归国人员证明》,也可以委托在英国的同学或亲戚朋友办理。
7. 如留学归国证明丢失,2个月后可以补办。补办时需要提交带有序列号的报到登记页复印件、丢失补办说明和回邮信封(贴足邮票)。
8. 国家公派留学人员办理归国证明请参照国家公派留学人员专栏提交相应材料。
办理好留学证明对于留学生在大城市落户、就业都是有帮助的。同时还可享受留学生的一些优惠政策,因此建议大家尽早办理!